fbpx
8 800 775 01 92
Заказать звонок

ОПТИМИЗАЦИЯ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ

Аутсорсинг документооборота

Для ООО "Спецрадиосервис"

Заказчик

ООО "Спецрадиосервис"

Руководитель проекта

Екатерина Полубояринова

Срок реализации проекта

2016 год

Задача

Оптимизация бизнес-процесса сбора и обработки первичных документов от контрагентов

Что было сделано?

1
Анализ бизнес процесса

- анализ текущей ситуации
- выявление проблемных точек
- проектирование процесса

2
Забор документов
- аутсорсер забирал документы ежедневно у контрагентов
- по полученным документам составлялся реестр для Заказчика
3
Обработка документов
- регистрация документа в 1С и CRM-системе заказчика
- систематизация документов
4
Передача документов
- в конце месяца документы передавались Заказчику
результаты
- До передачи на аутсорсинг: отсутствие первичных документов от контрагентов, получение и обработка документов занимала до 3-5 месяцев
- После передачи на аутсорсинг: срок сбора и обработки документа - не более 10 дней, восстановлены документы за несколько лет, снижение издержек на обеспечение бизнес процесса на 12%

Заказать подобный проект

Поделиться: