Top.Mail.Ru

Оптимизация бизнес процессов

Описание процессов, создание организационной структуры бизнеса, оптимизация и автоматизация  бизнес-процессов.

Описание и оптимизация бизнес-процессов в России


Структурная и прозрачная работа вашего бизнеса! 

Минимум +50% к текущей ЭФФЕКТИВНОСТИ вашего бизнеса.

Какие  распространенные проблемы, среди прочих, в бизнесе, поможет решить описание и оптимизация бизнес процессов?

Ухудшение качества продукции:

Оптимизация процессов выявляет слабые места в производственном цикле, что позволяет снизить количество брака и улучшить качество продукции.

Проблемы с клиентами:

Снижение количества негативных отзывов и повышение удовлетворенности клиентов за счет стандартизации процессов обслуживания и улучшения качества продуктов или услуг.

Низкая связанность между отделами:

Улучшение взаимодействия между отделами компании, что позволяет повысить общую эффективность и качество выпускаемой продукции.

Отсутствие распределения обязанностей:

Четкое распределение обязанностей и создание должностных инструкций предотвращает хаос и помогает избежать ситуаций, когда задачи остаются без исполнителя.

Медленное принятие решений:

Ускорение процесса принятия решений за счет уменьшения количества согласований и улучшения структуры управления, что помогает соблюдать сроки и удерживать заказчиков.

Избыточные или дублирующие процессы:

Устранение дублирующих рабочих процессов, что позволяет сократить затраты и повысить эффективность работы сотрудников.

Низкая прибыль при увеличении числа сотрудников:

Оптимизация бизнес-процессов помогает выявить и устранить неэффективные процессы, что способствует росту прибыли даже при увеличении числа сотрудников.

Проблемы с масштабированием бизнеса:

Снижение сложности и упрощение внедрения новых процессов позволяет компании расти и развиваться более эффективно.

Проблемы с внутренними коммуникациями:

Создание четких схем и регламентов улучшает внутренние коммуникации, что способствует более слаженной работе команды.

Недостаток понимания текущей ситуации в бизнесе:

Проведение аудита бизнес-процессов и их описание дает полное понимание текущего состояния дел в компании, что является основой для дальнейших улучшений и оптимизации.

Мы практикующие специалисты в области описания и оптимизации процессов. Делаем эти проекты «под ключ» с 2012 года, постоянно разрабатываем новые методики и обобщаем наши знания, делимся ими с Вами.

Если хотите подробнее познакомиться с процессом описания и оптимизации бизнес-процессов читайте нашу подробную статью в блоге. 

Что Вам необходимо, для того чтобы выстроить и описать процессы в вашем бизнесе?

Проанализировать Цели и Задачи собственников

Во многом ваш бизнес -это отражение целий и стремлений его владельца. Синхронизируйте ваши личные цели и цели вашего бизнеса.

Оцените текущее положение на рынке 360 градусов.

Реалистично оцените положение дел на рынке. Спроса. Конкурентов. Сильные/слабые стороны вашего бизнеса.

Утвердите стратегические и тактические цели вашего бизнеса.

Разработайте цели на 5 лет и на текущий год.

Проанализируйте текущие процессы и ресурсы

Проведите аналитическое наблюдение за процессами найдите "узкие" места.

Варианты оптимизации

Продумайте как можно исправить проблемные моменты в работе процесса.

Продумайте полную автоматизацию

Рассмотрите весь набор необходимого ПО для максимальной автоматизации каждой части процесса.

Спланируйте бюджет и оцените будущий эффект

Составьте техническое задание, посчитайте бюджет и этапы, поймите цели которые преследуйте в данном проекте.

Назначьте ответственного за проект, дайте полномочия

Назначьте лицо которое будет ответственным за результат описания и оптимизации до оговоренного итога.

Подберите консультанта на проект

Описать и оптимизировать процессы намного эффективнее и быстрее с привлечением специалистов.

Описание и оптимизация процессов — это отдельная объемная работа, которую удобнее проводить специалистам “со стороны”, так как они независимы и видят непредвзято всю картину целиком, имеют опыт работы с похожими системами, и не похожими на вашу и могут предложить  эффективное и “креативное” решение.

Также консультанты рассматривают данные работы проектно — проект имеет начало — и четкий конец, он же результат, и точно доведут работы до конца.

Почему мы?

Почему стоит заказать услугу оптимизации и описания бизнес-процессов именно у нас? 

business woman hands pointing holding business graph information diagram.

Комплексный подход

Каждым из блоков процессов занимается профильный консультант: экономист, маркетолог, юрист, бизнес-консультант, HR-специалист.

Graphic designers in a meeting

Опыт

Мы проводили более 50 комплексных и точечных проектов по подразделениям в самых различных сферах бизнеса.

OAV9EA0

Прозрачные и доступные цены

Мы имеем четкое техническое задание и смету проекта исходя из предварительно согласованных параметров. Работы выполняются Этапно.

Как строится работа по оптимизации и описанию бизнес-процессов?

Этапы работы по услуге оптимизация, описание и автоматизация бизнес-процессов «под ключ»

Первичная консультация

Совместно с Вами определяем цели и задачи проекта,  изучаем особенности Вашего бизнеса, составляем план работ.

Стратегическая сессия

Совместно с Вами проводим стратегическую сессию по состоянию бизнеса изнутри и  внешнему SWOT- анализу. Уточняем ТЗ в соответствии со стратегическими целями Вашего бизнеса. 

1 Этап: Аналитический

Разработка организационной модели бизнеса и дерева процессов. Первоначальный сбор и обобщение информации о процессах и "узких" местах. 

2 Этап: Описание и стандартизация

Описание стандартов и бизнес-процессов действующего бизнеса  по модели "как есть". Поиск проблемных мест и предложение вариантов автоматизации /оптимизации.

3 Этап : Описание "идеального" процесса

Создание регламентов бизнеса по его "идеальной" модели функционирования. Внедрение ПО и KPI.

4 Этап: Внедрение регламентов

Автоматизация. Обучение новым регламентам и работе "по-новому" сотрудников. Формирование базы-знаний и корп. портала.

Наблюдение и корректировка

В течении операционного цикла проводим ситуационное наблюдение за функционированием бизнеса. Вносим корректировки в регламенты. 

Примерная смета проекта

605 000 ₽
  • Первичная консультация -Бесплатно
  • Аналитический этап и стратегическая сессия - от 80 000 руб.
  • 1 Этап: Описание БП -от 25000 руб./ за 1 штатную единицу
  • 2 Этап: Корректировка и KPI- от 20 000 руб. /1 штатная единица
  • 3 Этап: Внесение изменений- от 5000 руб. /1 штатная единица
  • Автоматизация, например СРМ - от 120 000 руб.
  • Обучение - 5000 руб. /1 штатная единица
  • Наблюдение в течение 3 месяцев - от 50 000 руб. /месяц
  • Итого: Расчет для компании со штатом 10 человек=80000+250000+60000+15000+50000+150000=605 000 руб.
  • Накладные (командировочные расходы и расходы на покупку ПО оплачиваются дополнительно)

Хотите навести порядок в своем бизнесе?

Запишитесь на консультацию с Руководителем Проектного Департамента

Читайте в блоге о бизнесе

7 основных признаков того, что Вашему бизнесу нужен аудит бизнес-процессов. 

Почему предприятия переходят на конфигурации 1С Комплексная автоматизация (КА) и конфигурация (ЕРП) (Enterprise Resource Planning) Автоматизированные системы управления предприятием?

Процессы в вашем бизнесе. Какие они бывают? Как их выделить и оптимизировать!

Закажите услугу
описание и оптимизация бизнес-процессов

Оставьте заявку и наши специалисты свяжутся с Вами

Заполните заявку

И мы свяжемся с Вами для консультации