Действительно в России так повелось что сотрудники отделов экономики финансов и бухгалтерии чаще всего «сидят на окладе», и хорошо если вы можете позволить себе платить высокий оклад и работать с «дорогими специалистами», но часто предпринимателям приходится «экономить» на непрофильных отделах и тогда они сталкиваются с низкой квалификацией сотрудников, а как следствием постоянными существенными ошибками в отделе, текучкой кадров.
Проекты по оценке функционала отделов экономики бухгалтерии и финансов становятся очень частыми в нашей компании, а значит, у предпринимателей всегда есть вопросы к этим отделам.
Определиться со стратегическими целями Предприятия и наличием перспективных направлений и проектов, далее определить свободные роли и распределить по текущим сотрудникам с дополнительной мотивацией/ дополнительным обучением, согласно их интересам.
Ввести премирование за наставничество
Ввести проектное премирование
Ввести мотивацию финансовое либо нематериальное за дополнительное обучение в интересах предприятия, с последующим проектным внедрением на предприятии.
Ввести систему показателей для руководителя, которая касается проектного управления и развития персонала в отделе.
Для того чтобы вывести конкретные KPI отдела и сотрудника в отделе необходимо проанализировать Качественные и количественные результаты функционала каждого сотрудника отдела и отдела в целом (у 5 сотрудников они будут одинаковы у руководителей будут добавочные показатели плюс общие показатели отдела) ввести премии по достижению этих показателей. Основа – окладная часть (тот размер, который сейчас оставить и добавить систему премирования по проектам и показателям (не более 3-5 показателей*).
Возможно, предусмотреть проектно формирование определенных рабочих групп по проектам, привлекать действующих сотрудников с дополнительным стимулированием, возможно сверх текущего рабочего времени. Это может создавать дополнительный интерес к работе и возможность для дополнительного заработка сотрудников и возможности влиять на свой заработок.
*Исходя из Российской практики более 5 показателей (KPI) сотрудниками сложно воспринимается, и они не понимают из чего и как складывается заработная плата.
