8 800 775 01 92
Заказать звонок

ПРАВОВАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ БИЗНЕСА

Получение дебиторской задолженности с контрагентов

На что стоит обратить внимание

У каждого предпринимателя возникают ситуации, когда партнеры или клиенты не исполняют обязательства по оплатам за товары, услуги, работы.

В этой статье вы узнаете о нескольких важных моментах, обращать внимание на которые нужно всем и всегда.

Конечно, очень хорошо, если обязательства должник исполнил пусть и с просрочкой. Но зачастую должники добровольно своих обязательств не исполняют. В таких случаях приходится идти в суд. Однако в процессе подготовки к такому мероприятию, как подача искового заявления в суд, возникают несколько нюансов, которые необходимо учитывать.

Итак, на что важно обратить внимание
1
Всегда подписывать документы и хранить оригиналы
Для начала необходимо убедиться в том, что у Вас в распоряжении имеются подписанные договоры, акты выполненных работ/оказанных услуг, товарные накладные и иные документы, подтверждающие законность и обоснованность Ваших требований к должнику. Мы в своей работе с предпринимателями очень часто сталкиваемся с такими ситуациями, когда у кредитора нет подписанных актов, причем зачастую даже нет в наличии документов, подтверждающих направление в адрес должника этих актов. Бывают даже ситуации, когда нет в наличии и подписанного договора. Идти в суд с подобным набором доказательств, а точнее сказать с их отсутствием просто бессмысленно, Вы не сможете обосновать в суде законность Ваших требований к должнику.
2
Если нет возможности подписать документы в оригинале
Часто случаются ситуации, когда мы не можем подписать договор и другие документы в оригинале. Например, контрагент находится в другом регионе, а пересылка документов по почте или курьерской службой займет много времени и потребует дополнительных расходов. В таких случаях в договор нужно включить положения о признании сторонами юридической силы за документами, отправленными по электронной почте. Чтобы использовать такие положения корректно в договоре необходимо указывать конкретные адреса электронной почты, на которые будут направляться письма. Также должны быть указаны сроки, в течение которых стороны направляют друг другу оригиналы отправленных по электронной почте документов. Желательно указывать ответственных лиц, с которыми ведется переписка. Если все оформлено правильно суд может признать юридическую силу за документами, отправленными через электронную почту, но ,конечно, при условии, что Вы подтвердите факт надлежащего направления в адрес Вашего контрагента оригиналов документов.
Другой возможный вариант - воспользоваться системой электронного документооборота.
3
Положения и содержание договора
Также важно обращать внимание на пункт договора об ответственности сторон за неисполнение обязательств. Предприниматели очень часто даже не обращают внимание на то, как прописаны эти пункты в договоре: о чем там написано, как рассчитываются штрафные санкции и с какого момента они рассчитываются. И еще чаще не уделяют внимание тому как эти штрафные санкции называются – штраф или пеня.
На самом деле между понятиями «неустойка», «штраф» и «пеня» есть различия.
Понятие «неустойка» включает в себя и штраф и пени, но между понятиями «штраф» и «пеня» имеются существенные отличия:
Штраф представляет собой такой вид неустойки, которая устанавливается либо в точно определенной сумме, например, 1 руб. или же в процентах к определенной величине, например, 1% от суммы основного долга. При этом штраф взыскивается однократно.
Пеня же представляет собой такой вид неустойки, которая устанавливается в процентах за каждый день просрочки от суммы неисполненного обязательства и по сути является мерой ответственности за длящиеся нарушения обязательств.
Здесь очень важно обратить внимание на то, что на сумму денежного обязательства за период пользования денежными средствами подлежат начислению проценты, размер процентов определяется действовавшей в соответствующие периоды ключевой ставкой Банка России (законные проценты), если иной размер процентов не установлен законом или договором.
Это правило применяется тогда, когда договором прямо предусмотрено условие о его применении либо указание на применение таких процентов установлено законом.
4
Составление искового заявления
После того как Вы оценили положения договора, корректно сформулировали свои требования, необходимо предъявить претензию должнику. Часто формулировании своих требований кредиторы не обращают внимание на такие важные обстоятельства, как:
- прекратил ли свое действие договор, каково было обязательство и прекращается ли обязательство после расторжения договора. Разобраться в вопросе возможности начисления неустойки, предусмотренной договором в тех случаях, когда договор прекратил свое действие человеку, не являющемуся практиком в юриспруденции будет довольно сложно.
- суть своих основных требований и их соотнесение с требованиями о взыскании штрафных санкций (например, когда покупатель требует вернуть ему аванс за товар, который так и не был ему поставлен, покупатель не сможет взыскать штрафные санкции, предусмотренные договором за просрочку поставки товара, ведь он не требует исполнения обязательств от должника в части поставки товара. В подобном случае кредитор может потребовать взыскания с должника штрафных санкций.
Очень часто предприниматели предъявляют свои требования должникам без соблюдения претензионного порядка, объясняя это тем, что в договоре обязанность предъявления претензии не прописана. В соответствии с федеральными законами 45-ФЗ, № 47-ФЗ и № 48-ФЗ претензионный порядок должен соблюдаться в любом случае.
5
Сроки исковой давности
Важно помнить о сроках исковой давности. Многие предприниматели ждут, надеются, а когда проходят все мыслимые и немыслимые сроки вдруг решаются обратиться в суд за защитой своих нарушенных прав.
Общий срок исковой давности установлен в 3 года. А специальные сроки исковой давности содержаться как отдельных статьях ГК РФ, так и в других законах.
Например, срок исковой давности по требованиям, вытекающим из перевозки груза, устанавливается в один год с момента, определяемого в соответствии с транспортными уставами и кодексами. К требованиям, вытекающим из договора морской перевозки груза, применяется годичный срок исковой давности.
Это лишь не многие примеры, существуют и иные нормативные документы регламентирующие специальные сроки исковой давности и их необходимо знать, по крайней мере предпринимателям, занимающимся соответствующим бизнесом.
6
Профессиональная помощь
Если вы хотите гарантированно получить с должника деньги, то все же не стоит заниматься самолечением и пытаться самостоятельно решать подобного рода проблемы. Суд будет рассматривать именно Ваши требования, то как они сформулированы и изложены имеет существенное значение. И если Вы не корректно сформулировали свои требования, то скорее всего они удовлетворены не будут, Вы не сможете отстоять свои права и интересы.
Поэтому обращайтесь к квалифицированным специалистам, практикующим судебную практику. Иногда прибегать к помощи специалистов стоит даже в тех случаях, когда у Вас в компании есть штатные юристы. Это позволит Вам как минимум получить мотивированное мнение юриста-практика.

Статья была полезной?

Подпишитесь на рассылку и получайте все новые материалы блога на почту

Еще о правовой безопасности бизнеса